Case studies
Celem przedsięwzięcia było dostarczenie rozwiązania informatycznego, które usprawniłoby przygotowanie cenników dla poszczególnych kontrahentów, wprowadzanie do nich zmian, zarządzanie kolejnymi wersjami oraz dystrybucję cenników. Projekt został uruchomiony w związku z trudnościami w przygotowaniu na czas nowych wersji cenników oraz trudnościami w zarządzaniu nimi, które powstały w konsekwencji rosnącego zróżnicowania cenników oraz skrócenia czasu pomiędzy kolejnymi uaktualnieniami cen wymuszanymi przez zmiany zachodzące na rynku.
W ramach przedsięwzięcia, został przeanalizowany obecny sposób przygotowania i zarządzania cennikami oraz zostały zidentyfikowane niedogodności z nim związane. W wyniku analizy został zaproponowany nowy sposób (proces) działania, który dotyczył przygotowania, wprowadzania w życie, dystrybucji oraz śledzenia poszczególnych wersji cenników. Nowy proces zakładał wsparcie dedykowanego oprogramowania, które bazowało na wspólnym opisie asortymentu i wspólnych, uzgodnionych w ramach projektu, algorytmach obliczania cen. Dla oprogramowania, które było potrzebne została przygotowana specyfikacja wymagań. W zakres zadania wchodziło także doprowadzenie do powstania oprogramowania, zaplanowanie i przygotowanie jego wdrożenia, przygotowanie odpowiednich dokumentacji, w tym procedur operacyjnych oraz doprowadzenie do przeszkolenia użytkowników i zaproponowanie zakresu i sposobu ich wsparcia.
Dzięki przedsięwzięciu został skrócony czas wprowadzania zmian cen w życie, zostały wyeliminowane błędy obliczeń poszczególnych pozycji cennika oraz ujednolicone algorytmy ich obliczania.
W trakcie prac, została wykorzystana standardowo stosowana przez Metoda Sp. z o.o. metoda pracy oparta na procesach biznesowych i wywodzonych z nich przypadkach użycia.